เชื่อว่าตอนนี้ Office 365 น่าจะเป็นที่อีกหนึ่งระบบ office suite ที่เริ่มจะเป็นที่คุ้นเคยในหมู่ผู้ใช้ Windows กันบ้างแล้ว และเชื่อว่าหลังจากที่ Office 365 ชูความเด่นในเรื่องของระบบ cloud ด้วยแล้ว นับจากนี้อีกหนึ่งซอฟท์แวร์ทีี่จะเข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างปฏิเสธไม่ได้ก็คือ Exchange 2013 ระบบเซิร์ฟเวอร์ที่รองรับการบริการรับส่งอีเมล์ผ่าน Microsoft Outlook โดยเฉพาะ ซึ่งทางไมโครซอฟท์เองก็พัฒนา Office Suite ชุดนี้มาพร้อมๆ กับช่วงเปิดตัวระบบปกิบัติการเวอร์ชั่นล่าสุด Windows 8 ด้วย
ทิปส์วันนี้ เราจึงขอเจาะไปที่ผู้ใช้ Windows 8 โดยเฉพาะครับ โดยจะขอเลือกหนึ่งในแอพพลิเคชั่นสามัญประจำเครื่องที่ขาดไม่ได้อย่าง Outlo0k 2013 สำหรับคนที่สนใจอยากจะติดตั้งพร้อมกับตั้งค่าการใช้งานด้วยตัวเอง
อันดับแรก สำคัญที่สุดคือ “เซิร์ฟเวอร์” ซึ่งคุณจะต้องสมัครบัญชีผู้ใช้เซิร์ฟเวอร์กับ Exchange 2013 เสียก่อน ส่วนโฮสต์นั้นก็เลือกได้ตามแต่ผู้ให้บริการ หรือจะสมัครบัญชีที่โฮสต์โดย Microsoft เองก็ได้ ซึ่ง Microsoft ก็เพิ่งจะเปิดบริการนี้ได้ไม่นาน จากนั้นก็มาดูว่าซอฟท์แวร์ทั้ง Outlook 2013 และระบบปฏิบัติการ Windows 8 อยู่ในสถานะที่พร้อมจะทำการตั้งค่าหรือไม่ครับ
1. เมื่อพร้อมจะทำการติดตั้ง ก็เปิดโปรแกรม Outlo ok หน้าจอแรกจะปรากฏช่องให้ใส่คำค้น พิมพ์คำว่า mail จะปรากฏหน้าจอทางขวาจะเป็นส่วนค้นหาสิ่งที่ต้องการตั้งค่า หรือ Search ตรง Search นี้ ให้คลิ้กไปที่ Settings จากนั้นทางซ้ายมือจะปรากฏไอค่อน Mail ขึ้นมา
2. คลิ้กที่ไอค่อน Mail จะปรากฏป๊อปอัพ Mail Setup -FAQ ขึ้น คลิ้กไปที่ปุ่ม Show Profiles
3. คลิ้กที่ Add ในแท็บ General เพื่อให้เราสร้าง profile ใหม่ ก็กรอก profile name ที่เราต้องการใช้ลงไป จากนั้นคลิ้ก OK
4. จากนั้นป๊อปอัพเพิ่มบัญชีผู้ใช้ (Add Account) จะขึ้นมาให้เราตั้งค่า ให้เลือกไปที่ Manual setup or additional server type จากนั้นคลิ้ก Next
5. เลือก Microsoft Exchange Server or compatible service จากนั้นคลิ้ก Next
6. เข้ามาที่ Information For Users เพื่อตรวจสอบค่า Manual configuration alias ของผู้ใช้ เช่นตัวอย่างในภาพจะเป็น 3035ce66-7362-49d7-9cc8-dbc42770e7d7@EXAMPLE.COM
7. ตรวจสอบค่าเซิร์ฟเวอร์แล้ว ให้ติ๊กที่กล่องหน้าข้อความ Use Cached Exchange Mode และเลื่อนบาร์ Mail to keep offline ไปที่ค่าสูงสุดคือ “all” แล้วคลิ้กต่อไปที่ More Settings
8. จะปรากฏป๊อปอัพ Microsoft Exchange ให้เลือกไปที่แท็บ Connection แล้วเลือกไปที่ข้อความ Connect To Microsoft Exchange using HTTP แล้วคลิ้กต่อที่ปุ่ม Exchange Proxy Settings
9. ป๊อปอัพ Microsoft Exchange proxy Settings จะปรากฏขึ้น ตรงส่วนของข้อความ Use this URL connect to my proxy server for Exchange ให้ใส่ URL ของเว็บเมล์ที่ตรงกับค่าใน User Information ดังตัวอย่างในภาพจะเป็น webmail.example.com
ในส่วนถัดมา ให้ตรวจสอบว่าได้ทำการติ๊กเลือกที่หน้าข้อความ On fast networks, connect using HTTP first, then connect using TCP/IP และ On slow networks, connect using HTTP first, then connect using TCP/IP และค่าที่อยู่ใน Proxy authentication settings ก็จะต้องเป็น Basic Authentication เมื่อค่าตรงตามนี้ทั้งหมด คลิ้กที่ OK
10. ตรวจสอบว่าได้มีการใส่ค่าอีเมล์ใน Server Settings และเป็นอีเมล์ที่สามารถใช้งานได้หรือไม่ โดยคลิ้กที่ Check name
11. กรอก password เพื่อยืนยันการใช้งานอีเมล์
12. การตั้งค่าจะสำเร็จหากเซิร์ฟเวอร์ตอบรับการตั้งค่าให้ตรงกับที่เราได้กำหนดไป หากการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คลิ้ก Finish เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่า
13. ปิดหน้าจอในส่วนของ Mail จากนั้นเรียกโปรแกรม Outlook โดยใส่ password ตามที่ได้ตั้งค่าไว้ เท่านี้ก็พร้อมจะใช้งาน Outlook บน Windows 8 แล้ว
ลิขสิทธิบทความของ 2beshop.com
ผู้แทนจำหน่าย Microsoft Office365
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น